财务天地

《经理人员的财务预算》

  • 作  者:[美] 肯普 & [美] 丹巴 著
  • 出  版  社:电子工业出版社
  • 出版日期:2003-11-01
  • ISBN:7505392468页  数:
  • 尺  寸:16开版  次:
  • 市场价格:19.00
  • 分  类:预算管理  >  其他图书

内容提要

本书深入浅出、循序渐进地讲述了如何编制一份切合实际、信息精确、预测全面、可靠以及计算仔细的优秀预算,简洁而透彻地分析了影响预算编制的关键因素。鉴于作者多年的咨询顾问和实际经营公司的经验,本书的理论叙述与实际运作做到了有机的结合。本书的结构新颖,栏目丰富,于浅显易懂的理论叙述之外,提供了大量的技巧、案例、常用工具错误预防以及专业术语等知识。

读者对象:特别适用于大学毕业没几年,刚被提拔为初级经理、非财务专业的企业管理者,或者新公司的创业者。

目录

第1章 为什么预算和怎样预算
 为什么进行预算?谁来阅读这些预算?
 8步完成预算
 根据旧预算创建新预算
 回顾成功
 经理人员备忘录
第2章 预算组成
 预算期间
 预算和愿景规划
 估计收入
 费用分类与会计编码
 几个关键的会计术语
 经理人员备忘录
第3章 收集产品数据
 收集历史数据
 编制多期预算
 使用会计分类和条目名称
 评估信息质量
 分析多期预算
 经理人员备忘录
第4章 创建生产预算
 预计的方法
 详细计划将来
 产品预算实例
 经理人员备忘录
第5章 项目的计划和预算
 界定项目范围
 制定工作计划
 计算成本
 追踪项目
 经理人员备忘录
第6章 核对检查
 请同事帮忙核对
 应用软件的自动反查功能
 对文档版本的控制
 确认预算假设
 最后的核对步骤
 经理人员备忘录
第7章 为递交预算做准备
 把预算中的各部分结合起来
 修正预算假设
 创建模板和预算格式化
 加入会计编码
 准备预算陈述
 陈述的形式
 经理人员备忘录
第8章 费用预算
 申请批准
 预算额调整
 与会计一起编制预算
 年初和年末的花费
 经理人员备忘录
第9章 追踪预算
 批准费用和追踪已发生的费用
 中止预算期
 比较估计值和实际值
 超支和节约
 调整预算
 评价财务报表
 经理人员备忘录
第10章 预算与人力资源管理
 人力资源管理与人力资源服务
 顾问服务的使用与劳务的外部采购
 部门管理
 总结
 经理人员备忘录
第11章 小公司的资金管理
 估计公司的收入
 人员工资
 财务管理
 季节性波动与可得到的现金
 定价
 关于客户建议书
 经理人员备忘录
第12章 掌握预算的过程
 为你的预算多方协商
 提高预测技巧
 调整安排预算的时间
 15个月份的预算
 经理人员备忘录

预读

  第一章 为什么预算和怎样预算

  预算不仅仅是为迎合财务部门而做,它还可以帮助我们领导团队取得成功。在进行预算时难免会犯错,然而,在计划中犯错总比你后来在办公室或店铺里发现问题要强很多。事实证明,好的计划将大大减少项目成本。

  在本章里,你将学会如何编制一个简单的费用预算。不用担心,书中不止一个预算,还有很多呢!而且本章的每一观点都将在全书中得到更详细更深入的阐述。本章的目标是为你的第一个预算创造一次简单的成功!好了,我们开始吧!

  关键词:

  计划 一种书面报告,描述为达到目标需要做的事情,通常包括要采取的步骤和时间进度表。

  预算 一项计划,包括要花费的钱数和何时花费。除了费用预算,还涉及收入预算。

  团队 为实现共同目标而在一起工作的或在你手下工作的人群。称呼你的组织为团队、部门或其他名称都无关紧要,重要的是你能够支持和领导这些人共同工作,完成组织要求的任务。

  为什么进行预算?谁来阅读这些预算?

  我们编制预算,并且努力制定出完美无缺的预算,自然是出于特定的原因。正是这些原因,吸引了不同的预算阅读者和使用者。查阅预算的目的不同,阅读预算的方式就会不同。了解阅读者的意图后,制定出的预算会给人留下深刻的印象。更重要的是,这个预算可以展示你的团队对整个组织的贡献,从而获取工作进展所需的资金。如果你知道预算的用途,就可以采取方便易用的方法去编制预算。好的预算帮你取得成功,证明你是个好经理,会领导你的团队干得更棒!

  你和你的团队

  对工作计划和预算来说,你和你的团队是第一个也是最重要的阅读者。它要有可信度和可操作性,能按照你的团队工作的方式正常运行,还得适合你当前的状况。

  你的老板

  老板是你的第二个阅读者。当然了,你希望他看到准确、清晰、完整的预算。若老板会仔细检查预算工作,你自然不想有任何差错出现,即使他不仔细检查,你也不想让有错误的预算传到更高层领导的手里。可老板有时会对可利用的全部资金预算进行检查。在许多公司和政府机构里,老板还会对一些特别的规定和限制条件进行适时监控。也有一些组织要求高层领导实行明细预算。

  作为老板,还要去努力寻找资金来源,得到预算所需资金。在公司里,你可能为某个部门工作,费用却是由另一个部门支付;或是某些费用明明花在这个客户身上了,却要将此费用归在另一客户身上。但对于有限制的资金,例如,训练基金的预算或政府基金的预算,你只能专款专用,不可随意乱花;还要认真追踪款项用途,甚至必须去监控资金的使用,比如,提交能证明款项花费的发票。

  关键词:

  明细预算 预算里的每项花费是什么,花多少,都要进行详细地罗列。假设明细清单里有训练物资费1000美元,办公耗材500美元,那么,你就不能在训练物资上花费1100美元,在办公耗材上花费400美元。只有更高级别的领导才有权将此项费用转到另一项费用上。

  总量预算 与明细预算相反。如果有一笔钱,已经对各项花费详细地计划好了,但是后来,又想在训练上多花费些,在办公耗材上少花费些,这时你可以任意改变!只要不在年终前超出预算总量,这笔钱就可以任你调遣。

  专项资金 有特殊限制、要求或只能用于特殊用途的资金。

  预算的其他3个阅读者是财务部门,会计部门、还很可能有人力资源部。

  财务部门

  负责获取公司预算所需的资金,并计划安排全部资金的用途。财务预算仅是公司全面预算的一部分。在公司的年度报告中,财务部门的计划和预算也只是整个预算前景的一部分。如果你的预算清晰又准确,那么财务部的工作就会轻松点,你自己也不用将来总是改正有偏差的预算!如果你手下的各个团队能按照预算运作良好,那你的成功就指日可待了,公司的利润也能提高!

  会计部门

  负责管理资金,追踪记录公司的所有业务交易。对预算里的每行条目,该部门都会设置会计科目进行核算,并将它们录入计算机系统中。对每次获得或要花费的款项,会计也都要记录下交易事实,从预算总量中减掉此笔钱,并如实反映实际花费的钱数。

  人力资源部

  如果预算中包括将要支付的员工的工资,那么它的读者还应包括人力资源部。由于工资和有关雇工费用的原因,人力资源部和会计部的联系会很紧密,因此,你有必要请他们对工资预算进行核实检查。

  建立一个精确又可行性强的计划和预算,使得员工从财务那里可以顺利获取工作所需款项。然后让会计部门和人力资源部对交易进行追踪和记录