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袁凤:试水民企,外企CFO新生态

本期访谈嘉宾:袁凤

袁凤女士,原天津爱玛科技有限公司高级副总裁,曾就任于奥的斯电梯、摩托罗拉、眼力健等公司担任业务发展高级经理、江苏分公司总经理、财务部副部长等高级管理职位 在跨国公司工作十多年后毅然清空自己,来到一家民营企业。多年的外企工作经历和所处生活环境,形成了她典型的美式思维和专业而不失自我的个性。

袁凤:试水民企,外企CFO新生态

文/张东 2014-02-14 本有由安越咨询原创或嘉宾授权,如需转载请注明出处

面对落差


加入企业之后前三个月必定是最艰难的,尤其是从成熟的跨国企业,所有的流程严密,员工法律意识强,IT技术推动工作效率高,企业财务报表分会计报表和管理报表,会计报告符合企业会计准则,企业管理报告提供战略分析与支持。进入新企业后,大家不理解IT技术对于工作效率的提升,不喜欢用法律的角度去思考,企业没有管理报表,会计报表也仅仅是收付实现制的记账结果,她当时感觉有可能呆不下去,但是也看到新公司的优点,大家非常容易去沟通并可以快速地达成共识,这是非常难能可贵的企业氛围,于是她决定扎根爱玛。



逐步梳理


假如用一个厨房来形容,当初有些子公司的财务部工作状态就像:虽然人数众多,但是洗菜的人也会出来迎宾,迎宾的人也会跑去收银,大家忙忙碌碌,你帮我、我帮你,你好,我好大家好,但也因为这种习惯,规则不容易定。后来袁凤为了配合企业上SAP,慢慢去理顺一些东西,包括财务人员的岗位名称,以前都是统称会计,后来渐渐变成AR、AP、总账、成本会计等,虽然有一些人会很失落,感觉自己突然从一个“总管”变成了公司系统流程上的“操作工”但这也是财务团队成长必须经过的阵痛,先立再强。

在此后的两年里,袁凤尽自己所能来改善这些方面,包括财务制度、信息化、业务和决策支持等等,企业引入了“四大”做审计,也取得了外部融资,还推动公司实施了SAP,可谓是成绩斐然,逐步在推动公司前进。

在她的管理和改善下,财务团队有了新的划分,职能更加明晰和完善,在集团总部设了Finance Controller部门,专人负责会计核算、编制报告、内部审计,保证报告的公平和公正的Finance Controller;第二个是FP&A(计划和分析)部门,通过数字做趋势性的分析,业务不同组合的分析,可能是一个时点的动态报告,也可能是阶段性的报告,包括公司需要的投资、并购的可行性分析等。第三个部门就是资金部门,要做现金流的管理,包括分析预测,把各个业务单元的资源整合利用,专注业务部门大的项目、中长期采购活动和销售情况,资金部门需要融入到资金流转的过程中去。此外从战略层面,和银行实现战略合作,已帮助企业在不同地域都能够获得相对优惠的政策。第四个部门就是税务。袁凤心目中的税务筹划是从投资那个点开始的,比如选址,架构等等就开始介入,那样才能效果最大。第五个是IT部门,因为信息化是财务管理现代化的必要条件,袁凤曾带领IT部门推动集团及子公司邮件系统OUTLOOK使用,全国子公司从手工帐到用友T6的统一转变,后来随着IT观念在爱玛不断受到重视,然后IT部门单列,由战略总监负责管理。由于这些集团财务部门非常专业,对于下属子公司控制与管理起到非常好的推动作用,帮助实现了子公司的财务专业化。


 


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