作者:佚名 来源:中国会计视野 推荐讲师:安越 发表于:2013-04-24
几年前,我作为一个集团下的工厂财务经理也开始了上报财务分析,但效果不太好。后来总经理跟我聊天,他说看不懂这些,他也不要弄这么多复杂指标。他心里其实有一本企业的账,我们知道的,他全部知道,他只是不懂财务,只是想知道我们的账跟他的心里的账是不是一样,若有差异是什么原因,有这些就够了。
是的,太多数情况下,作为合格的总经理,他知道的要比财务更多更全,财务要起到一个作用就是要告诉他,他的一本账跟财务的账是一致的,企业大了,有些重点忽视了,就要补充信息给他。
后来工作逐渐接触各类型的经理、总经理,有懂财务的,有不懂财务的,有企业很大的,有企业不大的,但是原来总经理告诉我的那句话是对的:每个人心里面都有一本账,而财务,他的作用就体现在与这本账的沟通。
我总结了财务分析应该注意的几个问题:
第一条,财务信息不能高大全,而没有重点。每个人在同一次中接受信息的能力是有限的,没有重点的信息,或接受不到信息,何况财务数据对很多人来说都是枯燥无味的。
第二条,要以你的受众思维来解释、翻译财务数据。每个人都只对他感兴趣的东西才有阅读习惯,弄清楚他心里的那本账。只把他需要的信息告诉他,他还有想知道的,会再找你谈。
第三条,很多时候,我们需要高大全的分析报告,因为要面对不同的层级人员,这个时候,还要尊重上面两条,采用分块、黑体标记之类的会有一定作用。只告诉相关的人相关的信息就可以了。很多人都有误解,总以为集团董事长总经理会比子公司要的信息更多。其实这是错误的,每个人了解控制一个企业的关键点只有七八个关键性的指标,多的话是无法深刻理解并处理信息的。不同层级的人信息量是一样的,只是指标不一样。
第四条,财务的本质是什么,分析的本质结果是什么?财务的本质是记录和监控,像一个信息中心,财务部门可能由于信息优势可以恰当发现一些不全面信息或者被忽视的信息。大多数公司都会举行例会沟通信息,并且财务知道的信息都有滞后性,你所知道的,他们都已知道,期望财务分析来出个大彩不太现实。但是财务还是相当作用的,特别是面对那些不能直接以直觉就会得到答案的情况下。举个例子,存货周转加快经理人员能感觉到,但是存货周转率的变化对财务人员来说更加直观;再举个例子,一头猪的各个部位的价格差异很大,怎样切割会使总的价值最大?有些时候经理们直觉挣钱的产品可能并不挣钱。
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