ERP环境下财务内控体系

　　更多内控精华文章，尽在安越《掌握内部控制之匙》专题 　　>>立即阅读

　　ERP给财务管理带来全新技术和管理环境以及适应数据集成、纵横贯通的新信息化平台，ERP环境下的财务内控具有协同度“深”、流程化“严”、智能化“高”的特色。

　　安全控制有力

　　数据安全控制。关键控制点包括：数据存储和访问时可能出现被盗风险；数据访问未实现分级权限控制。主要控制方法包括：严格执行数据保护措施；建立分级访问制度。

　　资金安全控制。关键控制点包括：银行账户线外管理，易形成资金体外循环；线内控制流程不严，易产生舞弊；资金调度异动、流量控制不细，易产生资金沉淀和现金流断链。主要控制方法包括：源头管控银行账户，确保各单位银行账户全部纳入“一本账”控制范围；过程把控资金流出，统一梳理、配置了全省113家资金支付审批流程及岗位设置；在线监控资金变动；实时调控现金流量。

　　票据安全控制。关键控制点包括：空白票据申购与领用程序控制不严，银行预留印鉴保管不善，易发生资金挪用与盗窃现象；银行承兑汇票处置随意，账务处理不及时。主要控制方法包括：全过程跟踪票据变动；实时掌握银行承兑汇票状态。

　　执行风险控制严格

　　会计基础信息控制。关键控制点包括：对账、证、表的控制，确保会计信息完整、准确、及时；对会计信息链控制，实现证、账、表实时一体化，防止信息失真。主要控制方法包括：统一“一套证”，规范凭证要素，提高了会计凭证检索效率和规范化程度；建立“自动账”，实施集中月结；优化“实时表”，支撑在线管控，构建了集团统一的报表体系，实时读取账务数据，实时生成财务报表，自动生成集团合并报表。

　　项目款支付控制。关键控制点包括：工程项目多，易产生项目资金混用、挪用现象；业务前端审核不严密，易产生差错、违规现象。主要控制方法包括：细化项目款支付管理维度，通过管控平台，形成明细项目月度资金支付计划；固化项目款支付前端控制流程，进行概算控制和“三单”匹配，然后进行支付申请和款项支付。

　　预算管理控制。关键控制点包括：手工预算编制脱离业务基础；预算分析滞后，偏差处理难度增大；考核指标完成进度难以监控，预算外、超预算缺乏控制措施。主要控制方法包括：统一预算编制平台，将预算科目、编制维度、预算表单、预算报表、工作任务间严密的逻辑关系予以固化；实时跟踪重点科目，确保重点科目预算进度在既定轨道内运转；考核指标电子预警，及时监控、排查影响年度业绩考核指标任务完成的主要因素。

　　成本管理控制。关键控制点包括：项目打包，控制颗粒度大；流程模糊、职责不清；手段落后，控制刚性不强。主要控制方法包括：实施最小颗粒作业控制，以作业标准为成本计量最小颗粒单元，套用适合的作业编码和成本系数，自动形成项目预算；统一线内流程，明确全过程职责，将成本管理与项目管理流程进行结合，将流水线作业予以标准化管理；以系统平台落实刚性管理要求，将关键节点的用户、权限、流程、基础信息等配置在系统内予以固化。

　　工程决算质量控制。关键控制点包括：转资差异大、工程结算慢、竣工决算不及时。主要控制方法包括：统一财务—— —业务信息质量，在信息系统中将项目WBS（项目管理架构）搭建到六级，从源头提升财务核算、决算数据源深度、细度要求；利用系统进行项目跟踪，着力解决转资难、结算难、决算难问题；“自动”生成竣工决算报表，提高决算编制的及时性。

　　固定资产管理控制。关键控制点包括：账、卡、物难以对应；资产运维费用与单项固定资产难以对应；资产变更管理粗放。主要控制方法包括：推进设备、资产联动，建立设备、资产集成联动标准、传递方式、联动规则；深化运维工单管理，通过检修工单建立实物与检修成本之间的关联；在线审批资产变更，实现资产处置业务全方位、全过程在线管控，确保设备资产的动态统一、联动。

　　财务日常监督管理。关键控制点包括：人工财务监督时间滞后、覆盖面难以提高、效率较低。主要控制方法包括：梳理统一稽核规则，将各种日常监督要点，梳理形成17类917条财务监督稽核规则库；建立统一稽核平台，将线外监督规则转化为系统内数据检查判断标准；定制监督检查方案。（【声明】本文系网络转载，内容为作者个人观点，本站拥有对此声明的最终解释权。） 

》安越《内部控制与风险管理》课程      查看详情 报名
　　本课程将通过大量的案例分析与实例演练，传授切实可用的风险识别和评估方法，树立企业全体的风险意识，提供可以即刻进行实施的控制工具，助您将内部控制与企业的经营管理融为一体。

更多内控精华文章，尽在安越《掌握内部控制之匙》专题 　　>>立即阅读