作者:佚名 来源:网络 推荐讲师:安越 发表于:2012-11-29
常见的内部控制活动有:(1)不相容职务分离控制;(2)授权审批控制;(3)会计系统控制;(4)调节和复核;5)财产保护控制;(6)预算控制;(7)营运分析控制;(8)绩效考评控制;
控制活动 |
内容 |
例子 |
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不相容职务分离控制 |
● 大多数交易都可分成三类独立的职责。第一是认可或发起交易、第二是处理被交易的资产,最后是记录交易。 |
例如,企业中负责收付现金的出纳员和记录交易的会计文员应分别由不同的人员负责。 |
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分离原则 |
不相容职务 |
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得由一人办理货币资金业务的全过程 |
(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的等级工作 |
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不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程 |
(1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离; |
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不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程 |
(1)批准采购业务与采购经办职务分离; |
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不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程 |
(1)投资计划的编制职务与投资审批的职务分离; |
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直系亲属“回避” |
(1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务; |
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控制活动 |
内容 |
例子 |
授权审批控制(预防性控制) |
● 是指企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。 |
例如.被授权的雇员可能开展了达到某项限制的交易,并且须为超出规定限制的交易取得批准。批准上述超出规定限制的交易时,上级必须在核实该活动符合政策及程序的基础上,才能予以批准。 |
会计系统控制 |
● 企业严格执行我国统一的会计准则制度、明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序。 |
例如,企业应在向客户发货或批准支付前仔细检查发票上的数字,确保数字是正确的,且企业对业务处理的文件记录和凭证应编制连续号码,以避免记录的重复或遗漏。 |
调节和复核 |
调节是指雇员将不同数据连接在一起,识别并找出差异,并且在必要时采取纠正措施。 |
调节包括比较总账的现金金额与银行对账单的现金余额、总账的应收款金额与相关补贴账户总额,以及固定资产的现场盘点与会计记录中记载的金额 |
财产保护控制 |
财产保护控制是指保护实物资产不被偷盗或未经许可而获得或被使用的措施和程序。 |
例如采用财产记录、使用保险箱储存现金和重要文件、为大楼或其内的区域设立门禁系统、为贵重资产采取两重保管方法(即必须两人同时出现才能取得某些资产)、定期对存货进行盘点、雇用保安和利用闭路电视摄像头等措施,确保财产安全。 |
预算控制 |
目的是明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。 |
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营运分析控制 |
管理层可综合运用生产、投资、筹资、财务等方面信息,通过不同种类的方法,如对比分析、趋势分析等方法,对营运情况(如企业目标所实现的成果)进行分析,发现存在的问题,及时查明及更进。 |
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绩效考评控制 |
对企业内部各责任单位和全体员工的绩效进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及晋升、评优等依据。 |
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