管理提升，借助工具的力量？

　　上期有奖调研是围绕财务信息化建设展开的。从早期的会计电算化到后来的ERP系统，再到现在非常方便的网络客户端ERP，财务基础工作被系统取代的趋势愈加明显，IT系统对财务工作的重要性进一步提高。与此同时，网银系统、税控系统、OA系统、CRM系统等已经普及，各系统对接融合并且与财务人员发生着千丝万缕的联系。熟悉和熟练运用这些系统工具，既有助于完成工作任务，亦是塑造个人职业能力的必须。

　　从调研结果来看，对于财务人员，接触程度最高的还是ERP系统，站到88%；网银、税控、办公系统等也都超过了67%；另外还有18%的人使用过其他系统。这也说明，即便不考虑财务职能划分和人员级别，当前企业中系统工具的使用率已经非常高。

　　从对工具的熟练程度来看，70%的人员选择“熟练”，选择“非常熟练”的占24%，两者合计为94%。如果说早期的电算化仅仅是为了提高效率和规范性的话，现在的财务系统已经与企业财务管理融为一体，成为其不可或缺的支撑。

　　企业对于信息系统的投入是另外一个指标。从本次调研反馈来看，未来两年内有更新及改造计划的占到64%，不能确定的占15%，没有计划的占21%。作为企业，需要根据发展状况建立和更新相匹配的系统；作为个人，应该把对工具的学习和应用作为一项长期工作，贯穿职业生涯始终。

　　对于信息化建设的难点，可谓仁者见仁，智者见智。有30%的人选择“流程的梳理”，12%的人选择“控制和服务的平衡”，6%的人选择“人员的调整”，比重最高的是“与企业实际相匹配”，占到52%。就最后一点而言，反映出一个现状，随着企业管理需求的发展变化，对信息系统定制化的要求越来越高，一个不合实际的系统，往往难以发挥出应有的作用，甚至沦为形式。这一点，作为重要使用者财务人员而言，感受应当非常深切。

　　最后，对于信息化建设的体会，参与者的反馈挑选如下：

　　咨询专业团队，综合评估利弊，内部协调，最终选择最优方案

　　对于公司未来发展方向方面来看，至少要明确公司未来5年甚至10年的经营管理模式，系统一旦建立后要改变就比较难了；还有就是在系统建设过程中，不可能要求全部系统来适应人，人对系统的适应也是有必要的。

　　一方面需要掌握相当水平的信息系统技术，另一方面必须充分了解企业的业务及发展趋势，信息化建设才有可能做到“有用”。

　　信息系统的供应商与客户不对接，信息系统服务门槛较高

　　系统建设需要提高整体人员的管理水平，而不是单纯依赖软件就能实现的

PS：上期调研的幸运参与者是青岛龟田食品姜女士，请留意奖品事宜。